Kuidas Gmailis kausta luua?

Paljude praktiliste tööriistade hulgas, mida see meile pakub gmail kaustad mängivad silmapaistvat rolli. Nende kaudu on meil lihtsam organiseerida ja klassifitseerida erinevaid sõnumeid. Me näeme kuidas Gmailis kausta luua ja kõik eelised, mida me saavutame, kui me neid õigesti kasutame.

Tasub kulutada veidi aega oma posti kordategemiseks, mitte ainult selleks töö paremini nendega ja on tõhusam juurdepääs teabele need säästavad, aga ka selleks, et oma e-kirjade ekraani avades oleks selgem ja puhtam vaade.

Sel viisil on vaja luua uusi kaustu, anda neile õiged nimed ja ennekõike kasuta neid hästi. See tähendab, et salvestage meile saabunud kirjad vastavasse kausta. Kui oleme minimaalselt metoodilised, väldime endisesse kaosesse tagasi langemist.

Gmaili sildid

Gmaili kaustakorraldussüsteem erineb teiste meilihaldurite omadest. Tegelikult on see lihtne nime panemine: sa ei nimeta neid kaustadeks, vaid etiketid.

Kaust (või Gmaili puhul silt) on ruum, mis on pühendatud teatud tüüpi teabe salvestamiseks ja korraldamiseks arvutisüsteemis. Gmaili sildid on meetod Märkige meilid ja rühmitage need teema järgi.

Sildisüsteem osutub palju praktilisemaks kui kaustasüsteem, kuna see võimaldab meil seda teha määrata samale meilile mitu silti. Teiste meilihaldurite kasutatavad kaustad ei võimalda seda paindlikkust. Nendes oleks sõnumi kahe kausta lisamiseks vaja luua samast kirjast mitu koopiat ja seejärel salvestada need igasse teema kohta loodud kausta. Lühidalt öeldes võimaldavad sildid muuta klassifitseerimissüsteemi tõhusamaks ja otsingurežiimi paindlikumaks.

Looge Gmaili kaust (või Gmaili silt)

Kui kaustade ja siltide erinevused ning ühe eelised teise ees on selgeks tehtud, on aeg selgitada, kuidas viimastega töötada. Kuid kuna mõlemat terminit kasutatakse sageli sünonüümidena, räägime siin vaheldumisi loo gmailis kaust või looge Gmailis silt.

Saame seda teha igast seadmest, kuigi arvuti on ilmselt see, mida kõige rohkem kasutatakse, eriti kui e-posti kasutatakse professionaalsetel eesmärkidel. Järgida tuleb järgmisi samme.

Esiteks pääseme ligi oma meilile. Avakuval liigume vasakpoolsesse veergu, kus kuvatakse vaikesiltide loend (sotsiaalvõrgustik, teatised, foorumid, reklaamid). Seal peate kerima alla ja valima valiku "Pluss". Seal, nagu on näidatud ülaltoodud ekraanipildil, peame klõpsama suvandil "uus silt".

Järgmisena avaneb lahter, kuhu kirjutame uue sildi nime ja asukoha, kuhu soovime selle määrata. tegelikult pesasildid on veel üks viis öelda "loo alamsildid või alamkaustad". Seda suvandit kasutades klassifitseeritakse loodud uus silt teise kõrgemasse sildi või kategooriasse.

Siis klõpsame "Loo". Lõpuks, kui silt on juba aktiveeritud, jääb üle vaid valida e-kirjad, mida sellega tähistada.

Lõpuks, kui tahame näha kõiki teatud sildile määratud e-kirju, peame minema vasakpoolsesse veergu ja otsima loendist kõnealust sildi (võib-olla peate selle nägemiseks klõpsama nuppu „Veel”). Samuti näeme erinevatel salvedel meili teema kõrval olevaid silte.

Nipid Gmaili siltide ärakasutamiseks

Siin on mõned näpunäited, mis aitavad meil Gmailis silte tõhusamalt korraldada ja hallata.

värvilised sildid

Igale sildile erinevate värvide määramine on väga visuaalne ja lihtne viis meie meilide hõlpsaks tuvastamiseks. Näiteks kasutavad paljud kasutajad punast värvi prioriteetsete või kiireloomuliste meilide tähistamiseks.

Sildile teatud värvi lisamiseks toimige järgmiselt.

1. Hõljutame esmalt kursorit vasaku külgriba sildi kohal.
2. Seejärel klõpsame nuppu kolme punkti ikoon kuvatakse sildi nime kõrval.
3. Valime "Sildi värv" menüüs ja valige loendist üks värvidest või valige suvand "Lisa kohandatud värv".

Nimetage sildid ümber

Kui tahame muuta sildi nime, on juhised sarnased eelmise jaotisega.

1. Klõpsame nuppu kolme punkti ikoon sildi nime kõrval vasakul külgribal.
2. Seejärel valime valiku "Muuda" ja kirjutage oma sildi jaoks uus nimi.
3. See nimi rakendub automaatselt kõikidele selle sildiga märgitud meilidele.

pesastatud sildid

Eespool ütlesime, et Gmail pakub meile võimalust luua oma sildisüsteemis teatud hierarhia valikuga "pesastus". Sel viisil saavad nad luua erinevatel tasanditel silte ja alamsilte. See on väga praktiline funktsioon. Kujutage ette lihtsat näidet: ülemine silt nimega "arved", mis võib sisaldada muid pesastatud silte, mis vastavad aasta igale kuule, igale kliendile jne.

Gmailis alamsilte või pesastatud silte saate luua järgmiselt.

1. Jälle läheme sildi juurde ja klõpsame nuppu kolme punkti ikoon sildi nime kõrval.
2. Ilmuvates valikutes valime "Lisa alamsild".
3. Ilmuvas kastis valik "Pest silt sisse". Allosas olevast rippmenüüst saate valida teisi asukohti.

Määrake uutele kirjadele automaatselt sildid

See on väga praktiline funktsioon, mille abil saate osa oma e-kirjade organiseerimise ja klassifitseerimise tööst automatiseerida. Sellest kasu saamiseks kasutame abi gmaili filtrid. Idee on seadistada filter nii, et teatud kriteeriumidele vastavatele meilidele lisataks automaatselt teatud silt.

Järgige järgmisi samme:

1. Klõpsame ikoonil Seaded Gmailis (üleval paremal).
2. Menüüst valime "Vaata kõiki seadeid."
3. Läheme vahekaardile "Filtrid ja blokeeritud aadressid", milles klõpsame valikul "Loo uus filter".
4. Hüpikaknas peate määrake filtri kriteeriumid ja pärast määrake silt.
5. Lõpuks klõpsame edasi "Rakenda filter".

Kuva ja peida sildid

Gmaili vasakpoolsel külgribal on piisavalt ruumi 500 sildi hoidmiseks. Isegi kui meil pole nii palju vaja, võib mõnikord olla mugavam näidata ainult neid, mida vajame või mida me regulaarselt kasutame, varjates ülejäänud. Seda protsessi tuleb järgida:

Veelkord läheme vasakpoolsel külgribal sildi kolme punkti ikoonile. Seal märgime kasti  "Näita Peida" asendis, mida soovime vastavalt oma eelistustele.

Eemalda sildid

Kui me ei vaja enam konkreetset silti, saame selle hõlpsalt eemaldada sellega seotud kirju ei kustutata. Loomulikult kaovad sildi kustutamisel ka kõik sellesse pesastatud alamsildid.

Sildi eemaldamiseks Gmailis minge uuesti sildi kolme punktiga ikooni ja valige "Eemalda silt". Nii lihtne.