Dokumentidele indeksite lisamine annab tekstile professionaalsema ja lihvitavama ilme. Samuti hõlbustab see selles navigeerimist ja annab lugejale esmapilgul kõigele, mida dokumendis leidub. Teisest küljest on Google'il võimas kontoritööriist, mida nimetatakse Google Docsiks. Oletame, et see on veebipõhine Word, mis võimaldab teil luua dokumente, et neid hiljem oma kontaktidega jagada, Google'i pilve salvestada või mõnes muus vormingus - näiteks PDF - alla laadida. Noh, esitas mõlemad, Kas teate, kuidas Google Docsis registrit luua? Selgitame, kuidas seda teha.
Google Docs'i ilmus Seltsi ette 2006. Sel ajal omades veebis tekstitöötlusprogrammi ja ka võimaldas seda koostööks muuta et teised inimesed osalesid dokumendi redigeerimises, oli see edukas. Praegu see koostöö võimaldab liita ühte dokumenti kokku kuni 50 inimest. Ja nagu hea tekstitöötlusprogramm, mis on aastate jooksul arenenud, võimaldab see meil dokumente vormindada nii, nagu me tahame.
Üks parimaid viise pika teksti esitamiseks on lisada teksti algusesse sisukord. Nii on see lisaks sellele, et lugeja saab kiiresti leitavast sisust ülevaate, on see ka lihtne viis võimaldada tal erinevate jaotiste vahel paremini navigeerida ja otse sisu juurde minna. huvitab neid. Google Docs võimaldab teil luua erinevates vormingutes indekseid. Ja me selgitame, kuidas neid luua. Näiteks nupp: ja selles samas artiklis saate kontrollida, kas meil on sisus navigeerimise hõlbustamiseks kogu teksti sisu register.
Tuvastage teksti erinevate osade pealkirjad
Esimene asi, mida soovitame teil teha, on loo teksti algusesse tühi leht ja märkige, et see on register ja kust lugeja leiab iga tekstiosa. Veelgi enam, vajate seda hiljem, et indeks ilmuks enne teksti.
Pärast seda sammu peate järgmisena tegema indeksi loomiseks Google Docsis leidke iga tekstiosa pealkirjad. Tuleb meeles pidada, et register on hea mõte teatud pikkusega ja palju lehekülgi sisaldavate tekstide puhul; Vastasel juhul võib indeks olla sisult mõnevõrra kehv.
Noh, kui dokument, millele tahame indeksi luua, on Google Docsis avatud, on aeg seda teha läbige pealkirjad ja märkige need hiirega; see tähendab, nagu teeksime selle tekstiga mingeid toiminguid. Samuti öelge teile, et indeksi saab luua teksti kirjutamise ajal.
Selle sammu juures on oluline see, et märgiksite nende jaotiste pealkirjadeks "Pealkiri 1'. Selle leiate Google'i dokumentide tööriistaribalt – ülaloleval pildil me seda teile näitame – ja kus on rippmenüütekstistiile'. Vaikimisi on see valik "Tavatekst". Noh, pärast jaotise pealkirja allajoonimist märgime selle pealkirjaks 1.
Aeg teha register Google Docsis ja valida vorming
Pärast eelmise toimingu sooritamist ja kõikide pealkirjade pealkirja 'Pealkiri 1' märkimist on aeg luua register – panna see tühjale paberile – ja valida soovitud vorming. Google Docsi pakutavate valikute hulgas saate valida kuni kolm mudelit:
- Lihttekst: kus kuvatakse sisukord koos pealkirjadega ja iga teemat alustaval lehel
- punktidest: see tähendab, et jaotise pealkirja ja lehe vahel, millel see asub, on neid ühendav punktiirjoon
- linkidega: lehekülgede numbrid kaovad registrist ja pealkirjad ilmuvad koos lingiga, mis neile klõpsates viib meid otse valitud jaotisesse
Formaat -näiteid ülaloleval pildil - tuleks teie enda otsustada ja mõelda, milline neist teie vajadustele kõige paremini sobib.
Võimalus lisada subtiitreid Google Docsis ja teistes väljaannetes loodud registrisse
Kui indeks on loodud, saate lisada nii palju pealkirju ja subtiitreid kui soovite -või vaja-. Esimese ja teise taseme subtiitrite loomiseks peate toimima nagu pealkirjades:
- Tõmmake alla alampealkiri, mille soovite Google Docsi registrisse lisada
- Minge Google Docsi tööriistaribale ja avage tekstistiili menüü
- Märgi valikuks 'Pealkiri 2"või"Pealkiri 3' jne, olenevalt tasemest
- Nüüd osutage registrile ja kuvatakse väike külgmenüü koos värskendusnupuga. Klõpsake sellel ja eelnevalt märgitud subtiitrid ilmuvad koheselt
Samuti pakub Google Docs teile ka seda võimalus indeksit erinevate valikutega kohandada. Redigeerimise külgriba saamiseks peate klõpsama hiirega registril, vajutama hüpikaknas ilmuvale kolmele punktile ja klõpsama 'Rohkem valikuid'. Automaatselt avaneb külgriba erinevate alternatiividega. Võib-olla on neist kõigist kõige huvitavam võimalus muuta dokumendikuval kuvatavate erinevate subtiitrite – või erineva tasemega pealkirjade – taanet.
Laadige alla Google Docsi dokument koos loodud registriga
Üks Google Docsi huvitavamaid võimalusi on luua loodud dokument soovitud vormingus alla laadida. Noh, pigem sellises vormingus, mida vajate veebipõhise tekstitöötlusprogrammi pakutavate võimaluste hulgast. Dokumendi allalaadimiseks on järgmised vormingud: DOC, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML ja EPUB.
Võib olla Vormingud, millest indeksist kõige rohkem kasu saavad, on PDF-dokumendid ja ePUB-id. Esimesel juhul, kui dokumenti hakatakse lugema elektrooniliselt, soovitame valida vormingu koos linkidega, et ühel pealkirjal klikkides suunataks lugeja otse teema juurde. Sama juhtub ePUB-vormingu ja elektroonilise raamatuga – väga huvitav funktsioon raamatut moodustavate erinevate peatükkide vahel liikumiseks.
Samamoodi, kui näiteks PDF-i hakatakse trükkima – sama juhtub ka teiste vormingutega –, on ilmselgelt kasutu linkidega indeksivormingu paigutamine.
