Kas soovite, et teie töö ja dokumendid oleksid hästi organiseeritud ja hõlpsasti loetavad? Midagi, mis aitab teil seda saavutada, on sisuindeksi kasutamine. Kuigi on tõsi, et saame selle käsitsi luua, on protsess aeglane ja me teeme tõenäolisemalt vigu. Sel põhjusel Selles artiklis näeme, kuidas Wordi indeks automaatselt sisestada.
Indeksil on põhimõtteliselt funktsioon loetlege dokumendist leitud teemad ja märkige leheküljenumber, millel need ilmuvad. Kuid selleks, et see toimiks ootuspäraselt, peate oma dokumentide pealkirjad õigesti vormindama. Arutame, kuidas saate Wordi tööriistu oma indeksi loomiseks kasutada.
Kuidas Wordi indeksit automaatselt lisada?
Et teada saada, kuidas Wordi sisukorda automaatselt lisada, peate esmalt teadma mõnda olulist tegurit. Kõigepealt pidage meeles, et Peate teadma, kuidas oma teksti pealkirju korraldada. Selleks peate sisestama soovitud vormingu pealkirjadesse, mis kuvatakse loodavas registris. Üldiselt saame valida, kas panna pealkiri 1 või pealkiri 2.
Kui soovite, et kõik pealkirjad oleksid ühesugused, võite panna pealkirja 1 neile kõigile. Aga, kui soovite, et teie registril oleks atraktiivsem stiil ja et peatükid oleksid teiste sees, saate lisada ka pealkirja 2. Nii jääb pealkiri 'Pealkiri 2' sellele eelneva 'Pealkirja 1' sisse. Kui pealkirjad on korraldatud, saate indeksi sisestada. Kuidas seda teha? Vaatame.
Sammud indeksi automaatseks loomiseks Wordis
Järgmisena vaatame samme, mida järgida Wordi indeksi lisamiseks. Esimene asi, mida peaksite tegema, on leida ideaalne ruum, kuhu soovite sisuga tabeli sisestada, ja klõpsake seal. Kui olete selle valinud, toimige järgmiselt.
- Klõpsake Wordi ülaosas olevat kirjet „Viited”.
- Menüü kuvamiseks klõpsake tööriistariba vasakus servas nuppu "Sisukord".
- Nüüd valige automaatne tabelivorming, mida soovite kasutada.
- Kui see on tehtud, lisatakse tabel automaatselt teie valitud ruumi.
- Valmis! Te ei pea midagi muud tegema, sest Word kasutab pealkirju, mille olete varem määranud.
Need sammud võimaldavad teil automaatselt luua sisukorra (indeksi). Mis tähendab, et Word valib vaikimisi indeksi kujunduse. Näiteks, näete vaikefondi ja punkte, mis ühendavad pealkirjad vastavate leheküljenumbritega.
Kuidas Wordis indeksit kohandada?
Nüüd on tõsi, et Wordi pakkumiste automaatne register kohandub enamiku nõuetega. Sellegipoolest juhuks, kui soovite luua rohkem kohandatud tabelit, pakub tööriist ka seda funktsiooni. Kuidas saate seda ära kasutada? Selleks peate tegema järgmist.
- Klõpsake kirjel "Sisukord".
- Nüüd klõpsake "Kohandatud sisukord" või "Käsitsi tabel".
- Tehke soovitud muudatused.
- Valmis! Nii olete loonud kohandatud indeksi.
Milliseid muudatusi saate teha, kui valite kohandatud sisukorra? Pidage meeles, et olenemata muudatusest näete seda eelvaadetes vähemalt kaks korda. Muudatuste hulgas, mida saate indeksis teha, on järgmised:
- Muutke indeksi stiili: kohandage indeksi stiili vastavalt oma maitsele. Mõned muudatused, mida saate teha, on järgmised: fondi suuruse ja stiili, leheküljenumbrite värvi ja vormingu kohandamine.
- Lisage oma registrisse tekst: Kui soovite sisukorda kohandatud teksti lisada, klõpsake lihtsalt dialoogiaknas nuppu "Lisa".
- Lisage täppe, nummerdage või muutke fonti.
Midagi muud, mis aitab teil Wordi registrit ära kasutada, on teada kuidas seda tekstis sirvimiseks kasutada. Näiteks kui hoiate all tabelipealkirja klõpsamise ajal klahvi Control, saate otse selle tekstiosa juurde hüpata. See on eelis, kuna see võimaldab teil redigeeritavas pikas tekstis hõlpsamini liikuda.
Kuidas värskendada sisestatud indeksit?
Teisest küljest pidage meeles, et Wordi sisestatud indeksit ei värskendata automaatselt. See tähendab, et peate seda värskendama iga kord, kui lisate või muudate oma teksti pealkirju ja pealkirju. Niisiis, kuidas saate indeksit kiiresti värskendada? Järgides neid lihtsaid samme:
- Hõljutage kursorit indeksi kohal ja paremklõpsake.
- Nüüd klõpsake nuppu Värskenda välju.
- Seejärel klõpsake kirjel "Uuenda registrit" (saate värskendada ainult leheküljenumbreid või kogu tabelit).
- Valmis! Sel viisil olete sisestatud indeksit värskendanud.
Kuidas Office Online'is indeksit luua?
Kui kasutate Microsofti tekstiredaktori võrguversiooni, on indeksi sisestamise protseduur väga sarnane ülaltooduga. Selleks peaksite esmalt tegema sisenege redaktorisse ja korraldage oma tekstide pealkirjad soovitud vormingus. Saate valida pealkirja 1, pealkirja 2, pealkirja 3 või mida iganes soovite.
Kui olete pealkirjad korrastanud, on aeg sisestada sisukord, mis võimaldab teil teksti sortida ja sirvida. Selle saavutamiseks järgige neid lihtsaid samme:
- Klõpsake tööriistade paremas ülanurgas kirjel "Viited".
- Nüüd klõpsake suvandil "Sisukord".
- Valige soovitud sisukorra stiil.
- Päised tuvastatakse automaatselt ja asetatakse paika.
- Värskendage indeksit muudatuste tegemise või päiste lisamise ajal.
- Valmis. Nii et olete Word Online'i sisestanud indeksi.
Nagu näete, pole Wordis oma tekstidele või dokumentidele indeksi lisamine nii keeruline, kui tundub. Peate lihtsalt teadma tööriistade asukohta ja nende eeliseid. Kui teete, näete, kuidas teie tekstid on paremini organiseeritud, mis omakorda säästab teie aega ja tööd.